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Ausbildungsstart 2027: Die Bewerbersaison läuft – wer jetzt startet, erreicht die Schüler, bevor sie woanders zusagen.Ausbildungsstart 2027: Die Bewerbersaison läuft jetzt.

azubi-recruiting.de

Azubi-Recruiting für Industriebetriebe · Kaufmännisch

Kaufleute für Büromanagement finden – Azubis, die Ihr Büro am Laufen halten

Der Beruf mit den meisten neuen Verträgen von allen, die wir besetzen – und mit mehr Bewerbern als Plätzen: Zum 30.09.2025 suchten noch 6.258. Wir trennen in der Vorauswahl, wer wirklich organisieren will und wer nur „irgendwas mit Büro“ sucht.

Jetzt Ausbildungsplätze besetzenAusbildung und Prüfung60-Sekunden-Check · kostenlos & unverbindlich
  • Einfache Bewerbung am Handy
  • Bewerber vorgeprüft, nach Ihren Kriterien
  • Prüfungsvorbereitung Kaufleute für Büromanagement inklusive

Lieber gleich sprechen? 02266 4408447 · Unser Team in Lindlar. Geschäftsführer Oliver Höller ist selbst in der Industrie ausgebildet, mit seinem Team seit 2020 Recruiting für über 180 Industrieunternehmen.

Junge Frau mit Brille im Büro am Schreibtisch, rechnet mit dem Taschenrechner und notiert, daneben Stempel und Laptop.
Kaufmännisch
Auf einen Blick: Kaufleute für Büromanagement
BerufKaufmann/-frau für Büromanagement
Im BetriebBüro- und Geschäftsprozesse organisieren, Kunden betreuen, Aufträge bearbeiten, mit Zahlen und Personaldaten arbeiten.
Ausbildung3 Jahre § 2 BüroMKfAusbV 2025
PrüfungTeil 1 25 % · Teil 2 75 %
Berufsschule13 Lernfelder
Vergütung 1. Jahr850 € bis 1.087 € in dieser Spanne lag jeder zweite Vertrag 2024 BIBB
InklusivePrüfungsvorbereitung bis zur Abschlussprüfung

Über 150 Industriebetriebe nutzen unser Recruiting-System

4,7 von 5 bei Trustpilot (evocontec GmbH)

4–8 Wochen bis zum Vertrag

Was den Beruf Kaufleute für Büromanagement für Schüler attraktiv macht

Schüler bewerben sich nicht auf einen Berufsnamen, sondern auf ein Bild davon, wie ihr Tag aussieht. Damit sprechen wir sie für Sie an:

  1. 1

    Der Mittelpunkt des Betriebs

    Im Büro laufen viele Fäden zusammen. Zeigen Sie, mit welchen Abteilungen und Kunden Ihr Azubi zu tun hat.

  2. 2

    Planbare Zeiten

    Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht – nennen Sie Ihre Zeiten in der Anzeige.

  3. 3

    Wahlqualifikationen nach Interesse

    Je nach Betrieb liegt der Schwerpunkt auf Personal, Einkauf, Marketing oder Rechnungswesen. Nennen Sie, was es bei Ihnen gibt.

So beginnt Ihre Anzeige im Feed der Schüler Beispielanzeige
Muster Maschinenbau GmbHGesponsert

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bei Muster Maschinenbau hältst du das Büro zusammen. Ausbildung in deiner Nähe. Einfach am Handy bewerben.

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Du behältst den Überblick, wenn alle anderen ihn verlieren?

Beispiel mit erfundenem Musterbetrieb. Ihre Anzeige zeigt Ihren Betrieb, Ihre Leute und Ihre Region.

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Wer als Kaufleute für Büromanagement-Azubi passt

Womit die neuen Azubis 2024 kamen

Höchster Schulabschluss von 17.964 neuen Azubis
  • Hochschul- oder Fachhochschulreife34 %
  • Mittlerer Schulabschluss52 %
  • Erster Schulabschluss (Hauptschule)10 %
  • ohne Ersten Schulabschluss2 %
  • im Ausland erworben oder nicht zuzuordnen3 %

Am häufigsten 2024: Mittlerer Schulabschluss (52 %). Die neuen Azubis waren im Schnitt 20,6 Jahre alt; 70 % waren Frauen.

Ein Schulabschluss ist für die Ausbildung nicht vorgeschrieben. Quelle: BIBB-Datenbank Auszubildende, Datenblatt Kaufleute für Büromanagement, Berufsbildungsstatistik zum 31.12.2024.

Was im Beruf zählt – und wo es sich zeigt

Am Telefon klären wir, was ein Gespräch zeigen kann. Hand, Augen und Sorgfalt sehen Sie erst am Probetag.

  • OrganisationIn der VorauswahlWir fragen, wie er Schule, Job oder Verein unter einen Hut bekommt
  • sicheres Deutsch und RechtschreibungIm Vorstellungsgespräch oder TestMündlich hören wir es am Telefon; die Rechtschreibung zeigt eine kurze schriftliche Aufgabe
  • Freundlichkeit am TelefonIn der VorauswahlDas hören wir im Gespräch selbst
  • Umgang mit Office-ProgrammenIn der VorauswahlWir fragen, was er mit Word, Excel oder Präsentationen schon gemacht hat

Ausbildungsmarkt Kaufleute für Büromanagement: die Zahlen

Bundesweit gibt es mehr Bewerber als Plätze (94 Angebote je 100 Nachfragende); 6.258 Bewerber suchten am 30.09.2025 noch. Trotzdem blieben 1.590 Plätze leer.

Neue Verträge 2025
21.732−2 % gegenüber 2024
Unbesetzte Plätze
1.590bei der Arbeitsagentur gemeldet, Stand 30.09.2025
Angebote je 100 Nachfragende
94über 100: mehr Plätze als Bewerber
Frauenanteil
71 %der neuen Verträge 2025
Vorzeitig gelöst
28,3 %Lösungsquote 2024; viele wechseln nur den Betrieb, keine Abbruchquote
Vergütung 1. Jahr
964 €vertraglich vereinbart 2024: die Hälfte der Azubis bekam mehr, die Hälfte weniger. Jeder zweite Vertrag lag zwischen 850 € und 1.087 €

Quellen: BIBB-Erhebung zum 30.09.2025, Tab. 53 und 59 (Bundesgebiet, mit Ausbildungsmarktstatistik der Bundesagentur für Arbeit; nur gemeldete Stellen und Bewerber; auf Vielfache von 3 gerundet); BIBB-Datenbank Auszubildende, Stand 28.10.2025; BIBB DAZUBI, Zusatztabelle Vergütung 2022–2024, Tab. 8: vertraglich vereinbarte Vergütung, nicht Tarif.

Warum Plätze für Kaufleute für Büromanagement unbesetzt bleiben

  1. 01

    Viele Bewerber, trotzdem leere Plätze

    Auf 100 Nachfragende kamen 2025 nur 94 Angebote, 6.258 gemeldete Bewerber suchten noch – und doch blieben 1.590 Plätze leer. Ohne Vorauswahl landen bei Ihnen Bewerber, die es nur mal versuchen.

  2. 02

    Fast jeder dritte Vertrag wird gelöst

    Die Lösungsquote lag 2024 bei 28,3 %. Beschreiben Sie den Alltag ehrlich, damit niemand nach der Probezeit merkt, dass er etwas anderes erwartet hat.

  3. 03

    Niedrige Vergütung im Vergleich

    Im ersten Jahr wurden 2024 im Median 964 € vereinbart, ein Viertel der Verträge lag bei 850 € oder darunter – weniger als bei Industriekaufleuten (1.054 €). Wer mehr zahlt, sollte es sagen.

Die Lösung ist nicht mehr Werbung, sondern die richtige Ansprache, schnelle Rückmeldung und eine Vorauswahl, die Ihnen Zeit spart.

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Vorauswahl nach Ihren Kriterien: Diese Fragen stellen wir jedem Bewerber

Jeden Bewerber prüfen wir vor – digital und am Telefon –, bevor Sie ihn sehen. Für Kaufleute für Büromanagement hören wir besonders auf diese drei Antworten:

  1. 1

    „Was stellst du dir unter einem typischen Tag im Büro vor?“

    Worauf wir hören: Realistische Vorstellungen zeigen, dass jemand sich informiert hat.

  2. 2

    „Erzähl von einer Situation, in der du etwas organisiert hast.“

    Worauf wir hören: Klassenfahrt, Verein, Nebenjob – konkrete Beispiele zählen mehr als „ich bin organisiert“.

  3. 3

    „Telefonierst du gern mit fremden Menschen?“

    Worauf wir hören: Kundenkontakt gehört dazu. Unsicherheit ist normal, Abneigung ein Warnsignal.

Dazu immer: Schulabschluss, Anfahrt, Ausbildungsstart und wie ernst es dem Bewerber ist. Bei Ihnen landen nur die Passenden – mit den wichtigsten Infos auf einer Seite.

Ausbildung und Prüfung Kaufleute für Büromanagement: das Wichtigste für Ihren Betrieb

Ausbildungsdauer
3 Jahre„Die Berufsausbildung dauert drei Jahre.“ (§ 2 BüroMKfAusbV 2025)
Prüfungsform
Gestreckte Abschlussprüfung in zwei Teilen
Teil 1
Im vierten Ausbildungshalbjahr. Zählt 25 % des Gesamtergebnisses.Prüfungsbereich „Informationstechnisches Büromanagement“: ein berufstypischer Arbeitsauftrag, schriftlich und computergestützt mit Textverarbeitung und Tabellenkalkulation (§ 9)
Berufsschule
13 Lernfelder laut KMK-Rahmenlehrplan
So setzt sich das Gesamtergebnis zusammen
  • Teil 1 der Abschlussprüfung25 %
  • Teil 2 · Kundenbeziehungsprozesse · schriftlich30 %
  • Teil 2 · Fachaufgabe in der Wahlqualifikation · muendlich35 %
  • Teil 2 · Wirtschafts- und Sozialkunde · schriftlich10 %

Besonderheit dieses Berufs: Für Verträge ab dem 1. August 2025 gilt die BüroMKfAusbV vom 25. Februar 2025, für ältere die Verordnung von 2013 – bei Gewichtung und Bestehensregeln unterscheiden sie sich nicht. Teil 1 heißt „Informationstechnisches Büromanagement“.

Alle 13 Lernfelder der Berufsschule anzeigen
  1. Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
  2. Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
  3. Aufträge bearbeiten
  4. Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
  5. Kunden akquirieren und binden
  6. Werteströme erfassen und beurteilen
  7. Gesprächssituationen gestalten
  8. Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  9. Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
  10. Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
  11. Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
  12. Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  13. Ein Projekt planen und durchführen

Quellen: BüroMKfAusbV 2025 auf gesetze-im-internet.de, KMK-Rahmenlehrplan, IHK-AkA. Gewichte als Anteil am Gesamtergebnis. Geprüft von der ErfolgsAzubi Academy.

✓Inklusive für jeden Azubi, den wir für Sie finden

Prüfungsvorbereitung Kaufleute für Büromanagement: bis zur bestandenen Abschlussprüfung

Für Kaufleute für Büromanagement übt Ihr Azubi Teil 1 „Informationstechnisches Büromanagement“ und in Teil 2 Kundenbeziehungsprozesse sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.

  • Zeigt ab dem ersten Ausbildungstag, welche Lücken Ihr Azubi aus der Schulzeit mitbringt – etwa beim Prozentrechnen und im Dreisatz
  • Aufgaben auf Prüfungsniveau, aufgebaut wie die echte Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2
  • Ihr Ausbilder sieht den Lernstand in einem eigenen Dashboard – ohne selbst Nachhilfe zu geben
ErfolgsAzubi Academy

Entwickelt von Christoph Höller, IHK-Prüfer seit 2019 und Berufsschullehrer. Über 3.700 Azubis haben sich mit ErfolgsAzubi auf ihre Prüfung vorbereitet.

32 Berufe mit Prüfungsvorbereitung – Kaufleute für Büromanagement ist einer davon.

So besetzen wir Ihren Ausbildungsplatz Kaufleute für Büromanagement

  1. Heute60-Sekunden-Check

    Fünf Fragen antippen – Kaufmännisch ist schon vorausgewählt.

  2. DanachMarktanalyse und Strategiegespräch

    Kostenlose Marktanalyse am Telefon, 15 Minuten: Region, Fahrtwege, Konkurrenz und Kaufleute für Büromanagement. Danach zeigt Ihnen ein Strategieberater das Angebot. Keine Unterschrift im Gespräch.

  3. LaufendVorgeprüfte Bewerber

    Anzeigen auf allen relevanten Kanälen, vor allem Social Media, einfache Bewerbung am Handy, Vorauswahl nach Ihren Kriterien.

  4. In 4–8 WochenKennenlernen und Vertrag

    Sie führen die Gespräche mit den Passenden und entscheiden.

  5. Bis zur PrüfungKontakt und Begleitung

    Kontakt bis zum ersten Ausbildungstag, danach Prüfungsvorbereitung bis Teil 2.

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Häufige Fragen: Azubis für Kaufleute für Büromanagement finden

Für Büromanagement bekommen wir viele Bewerbungen. Wozu Vorauswahl?

Damit Sie nicht jede durchsehen müssen. Wir prüfen jeden Bewerber vor, fragen nach Vorstellungen und Organisation und schicken Ihnen nur die, die wirklich wollen und passen.

Was zählt in Teil 2 am meisten?

Die Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (35 Prozent) und Kundenbeziehungsprozesse (30 Prozent), dazu Teil 1 mit 25 Prozent und Wirtschafts- und Sozialkunde. Die Prüfungsvorbereitung der ErfolgsAzubi Academy deckt die schriftlichen Bereiche ab.

Gilt Ihr Angebot auch für kaufmännische Berufe?

Ja. Wir besetzen 32 Berufe, die Industriebetriebe ausbilden – vom Mechaniker bis zur Bürokauffrau. Für jeden ist die Prüfungsvorbereitung inklusive.

Wie viele Ausbildungsplätze als Kaufleute für Büromanagement bleiben unbesetzt?

Im Ausbildungsjahr bis zum 30.09.2025 wurden bundesweit 21.732 neue Ausbildungsverträge als Kaufleute für Büromanagement geschlossen, minus 2 % gegenüber dem Vorjahr. 1.590 gemeldete Plätze blieben unbesetzt, 6.258 gemeldete Bewerber suchten noch. Auf 100 Nachfragende kamen 94 Angebote. Quelle: BIBB-Erhebung zum 30.09.2025 mit der Ausbildungsmarktstatistik der Bundesagentur für Arbeit. Gezählt sind nur Stellen und Bewerber, die bei der Arbeitsagentur gemeldet waren.

Wie lange dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und wie ist die Prüfung aufgebaut?

Die Berufsausbildung dauert drei Jahre (§ 2 BüroMKfAusbV 2025). Geprüft wird in zwei Teilen: Teil 1 der Abschlussprüfung im vierten Ausbildungshalbjahr zählt 25 %, Teil 2 der Abschlussprüfung am Ende der Ausbildung 75 % des Gesamtergebnisses. In Teil 2: Kundenbeziehungsprozesse (30 %), Fachaufgabe in der Wahlqualifikation (35 %), Wirtschafts- und Sozialkunde (10 %).

Ihr nächster Azubi im Beruf Kaufleute für Büromanagement sucht gerade einen Ausbildungsplatz. Sorgen Sie dafür, dass es Ihrer ist.

Passende, motivierte Azubis aus Ihrer Region – in 4 bis 8 Wochen, ohne Aufwand für Ihr Team und mit Prüfungsvorbereitung bis Teil 2.

Die Bewerbersaison läuft – wer jetzt startet, erreicht die Schüler, bevor sie woanders zusagen.

Oder direkt anrufen: 02266 4408447

Frage 1 von 5

Für welche Berufe suchen Sie Azubis?

Kaufmännisch ist schon gewählt. Mehrere Bereiche möglich.

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60-Sekunden-Check für Ihre Ausbildungsplätze: fünf Fragen, dann Ihre Kontaktdaten.

Für welche Berufe suchen Sie Azubis?

Mehrere Bereiche möglich.

Wie viele Ausbildungsplätze sind noch offen?
Wann soll Ihr Azubi anfangen?
Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Betrieb?
Welche Position haben Sie im Betrieb?

Ihr Ergebnis

    Das Team in Lindlar

    Einer unserer Experten ruft Sie anzur kostenlosen Marktanalyse, 15 Minuten am Telefon: Wir prüfen Ihre Region, die Fahrtwege, die Konkurrenz und Ihren Beruf. Keine Unterschrift im Gespräch.

    Wann erreichen wir Sie am besten? (freiwillig)

    Kein Werbeanruf, kein Newsletter, keine Weitergabe. Datenschutz

    Lieber gleich selbst anrufen? 02266 4408447

    Ihre Anfrage ist da.

    Einer unserer Experten ruft Sie an. Lieber gleich einen festen Termin für die Marktanalyse? Dann wählen Sie hier Tag und Uhrzeit – 15 Minuten am Telefon, kostenlos und unverbindlich.

    Der Kalender kommt von Calendly. Datenschutz

    Danke. Ihre Anfrage ist angekommen.

    Einer unserer Experten ruft Sie an.

    Geschäftsführer Oliver Höller – selbst in der Industrie ausgebildet, mit seinem Team seit 2020 Recruiting für über 180 Industrieunternehmen

    4,7 von 5 · Bewertungen der evocontec GmbH auf Trustpilot

    Kostenlos · Unverbindlich