Warum Azubis einstellen? 5 unschlagbare Gründe für Unternehmen

In Zeiten des akuten Fachkräftemangels sind Auszubildende (Azubis) ein wertvolles Kapital für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Durch eigene Ausbildung sichern sich Betriebe langfristig den Nachwuchs und begegnen dem Mangel an Fachkräften aktiv. Dabei helfen inzwischen auch digitale Lösungen: Plattformen wie Azubi-Recruiting.de verbinden Ausbildungsbetriebe mit passenden Bewerbern und machen das Finden und Gewinnen von Azubis einfacher denn je. Wir zeigen fünf unschlagbare Gründe, warum sich die Investition in Azubis für Ihr Unternehmen jetzt lohnt.

1. Sicherung des eigenen Fachkräftenachwuchses

Unternehmen, die auf Ausbildung setzen, schaffen eine verlässliche Pipeline an Fachkräften. Im Kontext des demografischen Wandels und aktueller Engpässe ist das wichtig: Im Jahr 2024 blieben laut KOFA-Studie 69.400 Ausbildungsplätze unbesetzt, während 70.400 Bewerber:innen keinen Platz fanden​. Das bedeutet: Viele Betriebe ist „Azubis gesucht“ gang und gäbe, finden aber keine passenden Bewerber. Wer jetzt Azubis einstellen kann, nutzt die Chance, früh Talente zu fördern. Die eigene Ausbildung verringert die Abhängigkeit von externen Rekrutierungskanälen und sichert langfristig den Fachkräftenachwuchs im Betrieb.

Dabei amortisiert sich der Ausbildungsaufwand oft über die Jahre. Eine BIBB-Analyse zeigt: Betriebe sparen Rekrutierungskosten ein, wenn sie ihre Azubis übernehmen, und die Produktivität eigener Auszubildender kann die Ausbildungsvergütung oft teilweise decken​. Zudem steigen mit zunehmender Erfahrung der Azubis deren Einsatzfähigkeit im Betrieb. So wird jeder Azubi zu einer Investition in die Zukunft des Unternehmens. Folgende Aspekte verdeutlichen die langfristige Wirksamkeit der Ausbildung:

• Planungssicherheit: Fast 90 % der Ausbildungsbetriebe streben eine Übernahme ihrer Auszubildenden an​. Diese hohe Übernahmequote zeigt, dass Unternehmen fest mit dem Nachwuchs aus den eigenen Reihen rechnen.
• Maßgeschneiderte Qualifikation: Im dualen System lernt der Azubi betriebliche Abläufe und die Unternehmenskultur kennen. Unternehmen können die Ausbildung individuell gestalten und so den später benötigten Kompetenzprofilen exakt anpassen.
• Chancen auf dem Markt: Ein eingelerntes Fachkraftpotenzial, das den Betrieb kennt und nicht abgeworben wird, ist ein Wettbewerbsvorteil. Gerade im Mittelstand bleibt die „Gleicheitslücke“ zwischen Ausbildungsangebot und -nachfrage problematisch​. Wer seine eigenen Azubis ausbildet, füllt diese Lücke mit gezielten Maßnahmen.

2. Wirtschaftlichkeit & ROI der betrieblichen Ausbildung

Ausbildung lohnt sich auch betriebswirtschaftlich: Die Kosten für Azubi-Vergütung, Einsatz und Betreuung werden in vielen Fällen durch die Arbeitsleistung der Lehrlinge ausgeglichen. Laut BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung leisten Auszubildende bereits während der Ausbildung produktive Tätigkeiten, die einen Teil der Ausbildungskosten decken​. Kurzfristig entsteht zwar ein Aufwand, mittelfristig zahlt sich diese Investition aus:

• Geringere Personalkosten: Azubis erhalten in den ersten Jahren nur eine Ausbildungsvergütung und sind damit oft deutlich günstiger als voll ausgebildete Fachkräfte. Staatliche Förderungen (z. B. Prämien, Zuschüsse) können diese Kosten zusätzlich reduzieren.
• Schnellere Amortisation: In vielen Berufen werden die Ausbildungskosten schon durch die Leistungsbeiträge der Azubis gedeckt​. Durch projektbezogene Aufgaben oder Teilverantwortung im Tagesgeschäft tragen Auszubildende zum Unternehmensgewinn bei.
• Einsparung externer Rekrutierung: Jeder übernommene Azubi vermeidet teure Personalbeschaffung (Stellenanzeigen, Headhunter, Einarbeitungskosten). Eine Studie des IW Köln betont, dass 90 % der Betriebe die Übernahme anstreben, weil sie damit Personalgewinnungskosten sparen​.

Während Auszubildende anfangs noch begleitet werden müssen, wächst mit jedem Lehrjahr ihre Produktivität – sie entwickeln sich zu wertvollen und eigenständigen Teammitgliedern, die zunehmend zum Unternehmenserfolg beitragen. Am Ende haben Sie so nicht nur einen auf Ihren Betrieb eingestellten Mitarbeiter, sondern auch die Ausbildungskosten indirekt refinanziert. Durch diese positive Rendite wird die berufliche Ausbildung zur wirtschaftlichen Erfolgsgeschichte für den Betrieb. Gerade in KMU mit schmalen Budgets ist das ein wertvoller Vorteil gegenüber dem kurzfristigen Einsatz teurer externer Kräfte.

3. Mitarbeiterbindung und Loyalität

Azubis sind loyale Mitarbeiter mit langfristiger Bindungsperspektive. Junge Menschen schätzen die Sicherheit und Perspektive einer gesicherten Übernahme nach Abschluss ihrer Ausbildung. Entsprechend sind Auszubildende motiviert und häufig hochentwicklungsfähig. Studien belegen:

• Hohe Übernahmeabsichten: Wie erwähnt streben über 90 % der Unternehmen an, ihre Azubis zu übernehmen​. Dies gibt den Auszubildenden eine klare Zukunftsperspektive und sorgt für starke Motivation, die Ausbildung erfolgreich abzuschließen.
• Zufriedenheit steigert Leistung: Laut Ausbildungsreport geben rund 78 % der Azubis, die sicher wissen, übernommen zu werden, an, sehr zufrieden zu sein​. Zufriedene Azubis sind produktiver, weniger wechselwillig und entwickeln eine enge Bindung zum Ausbildungsbetrieb.
• Geringere Fluktuation: Auszubildende, die ihre Ausbildung bei einem Unternehmen absolvieren, bleiben dort oft deutlich länger als auf dem externen Arbeitsmarkt eingestellte Kräfte. Im Handwerk beispielsweise arbeitet nach einer Studie etwa jeder zweite Absolvent auch ein Jahr nach dem Abschluss noch im Ausbildungsbetrieb.

Diese hohe Bindung ist ein weiterer unschlagbarer Vorteil: Je früher sich ein junger Mensch mit Ihrem Unternehmen identifiziert, desto eher wird er zum unternehmenseigenen Fachkraftnachwuchs. Nachwuchskräfte, die „ihrem“ Betrieb dank intensiver Ausbildung verbunden sind, verlassen den Arbeitgeber seltener. Dies reduziert zudem Einarbeitungskosten und verlässliche Teamarbeit entsteht. Deshalb gilt: Azubis einstellen heißt auch Azubis fürs Unternehmen gewinnen – eine Entscheidung, die dem Betrieb langfriste Stabilität verleiht.

4. Arbeitgeberattraktivität und Imagegewinn

Als Ausbildungsbetrieb punkten Sie bei Kunden und Bewerbern gleichermaßen. Wer „Azubi gesucht“ ausruft, vermittelt Engagement für Bildung und Zukunft – ein Imagegewinn, der sich vielfach auszahlt:

• Positives Arbeitgeberimage: Betriebe mit Ausbildungsangebot gelten als sozial verantwortlich und investieren in die Gesellschaft. Das wirkt sich positiv auf das Firmenimage aus. Gerade in Regionen mit vielen Ausbildungsinteressenten sind solche Unternehmen besonders angesehen.
• Attraktivität für Talente: Junge Leute suchen gezielt nach Ausbildungsbetrieben. Firmen, die aktiv werben, erscheinen engagierter und moderner. Plattformen wie Azubi-Recruiting.de und Social Media helfen, diese Botschaft breit zu streuen – Stichwort „Azubi neu gewinnen“. Ein professionelles Auftreten im Ausbildungsmarketing erhöht Ihre Chancen, genau die gewünschten Talente anzusprechen.
• Image beim Kunden: Auch für Endkunden kann die Ausbildung ein Qualitätsmerkmal sein: Auszubildende bringen frische Ideen und Engagement ins Unternehmen. Ein Betrieb mit eigener Ausbildung steht für Zukunftsfähigkeit und Innovationsbereitschaft – Eigenschaften, die im Wettbewerb ein Plus sind.

Unternehmen, die sich als Lernort positionieren, heben sich deutlich von Wettbewerbern ab. Sie signalisieren, dass sie Wert auf langfristigen Erfolg legen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Dieser Ruf erleichtert nicht nur die Gewinnung zukünftiger Auszubildender, sondern wirkt auch bei Fachkräften höherer Qualifikationsstufen positiv.

Tipp: Verknüpfen Sie Ihr Azubi-Marketing mit modernen Kanälen: Wer im Internet und vor Ort „Azubis gesucht“ kommuniziert, erhöht den Bewerberstrom. Azubi-Recruiting.de kann hier als strategischer Partner dienen – es bringt gezielt Ausbildungsinteressenten und Ausbildungsbetriebe zusammen. So vereinfacht sich der komplizierte Recruiting-Prozess spürbar.

5. Motivation, Kultur und Innovationskraft

Auszubildende bringen frischen Wind und Digital-Know-how in den Betrieb. Die Generation Z und Alpha ist mit neuen Medien aufgewachsen, denkt agil und offen. Indem Sie Azubis gezielt integrieren, profitieren Sie von folgenden Effekten:

• Innovationsimpulse: Junge Azubis hinterfragen gewohnte Prozesse und entwickeln oft neue Lösungen. Sie können Brücken schlagen zwischen altbewährten Methoden und aktuellen Technologien. Das bereichert die Unternehmenskultur und unterstützt die digitale Transformation.
• Teamdynamik: Azubis arbeiten in der Regel eng mit Ausbildern und anderen Kollegen zusammen. Diese enge Betreuung fördert eine kooperative Arbeitsatmosphäre. Eine willkommene Lernumgebung stärkt die Motivation aller Beteiligten und kann die Unternehmenskultur insgesamt stärken.
• Lernbereitschaft: Junge Auszubildende zeigen oft hohe Lernbereitschaft und sind neugierig auf die Praxis. Sie übernehmen bereitwillig Verantwortung und zeigen sich engagiert. Mit guter Anleitung und Feedbackkultur lassen sie sich leicht an neue Aufgaben heranführen – ein Gewinn für jeden Betrieb.

Gerade in kleinen Firmen, wo jeder Mitarbeiter zählt, wirkt sich der Nachwuchsaufbau äußerst positiv aus. Indem Sie Azubis einstellen und einbeziehen, fördern Sie nicht nur deren Loyalität, sondern auch den Zusammenhalt im Team. Langfristig entstehen so „Unternehmertypen von morgen“, die Ihre Firmenwerte verinnerlichen und Ihr Geschäft weiter voranbringen.

Christoph Höller Gründer & Inhaber, IHK-Prüfungsausschuss-Mitglied, Berufsschullehrer, Autor

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Ausbildung & Studium: RWTH Aachen University, TH Köln, Bergisches Berufskolleg Wipperfürth

Christoph Höller ist Experte im Bereich duale Ausbildung. Als ehemaliger Auszubildender (mit Auszeichnungen), Wirtschaftsingenieur mit Ausbilderschein, Berufsschullehrer und IHK-Prüfer kennt er das Ausbildungssystem aus allen Perspektiven.

Er ist Gründer der ErfolgsAzubi Academy, Autor von sechs Fachbüchern und Initiator der größten kostenlosen Azubi-Community Deutschlands mit über 100.000 aktiven Teilnehmern.

Mit Azubi-Recruiting.de bringt er sein tiefes Ausbildungsverständnis in die digitale Nachwuchsgewinnung ein – datenbasiert, praxisnah und auf nachhaltige Erfolge ausgelegt.

FAQ: Azubis einstellen, ausbilden und erfolgreich binden