Keine Bewerbungen für die Ausbildung: Ursachen, Diagnose in fünf Schritten und was wirklich hilft

Was die Zahlen sagen

Keine Bewerbungen zu bekommen, ist kein Einzelfall. Vier Erhebungen messen das Problem, jede auf eine andere Art.

Die DIHK-Werte zur Frage, warum Plätze leer blieben, beziehen sich nur auf Betriebe mit Besetzungsproblemen. Mehrfachnennungen waren möglich. Die BA zählt nur Stellen, die bei ihr gemeldet und am Stichtag noch offen sind. Deshalb weist sie weniger leere Plätze aus als das IAB.

Die wichtigste Zahl steht in der letzten Zeile. Am selben Tag gab es 54.000 offene Stellen und 40.000 Jugendliche, die eine Ausbildung suchten und keine hatten. Die Bundesagentur nennt das ein Passungsproblem: Angebot und Nachfrage passen regional, im Beruf oder in der Qualifikation nicht zusammen. Besonders schwer zu besetzen waren laut BA unter anderem Metallberufe.

Für Sie heißt das: Bewerber gibt es. Sie erreichen Ihren Betrieb nur nicht, oder sie entscheiden sich unterwegs anders. Die DIHK schreibt sogar, dass Bewerber aus anderen Regionen sich oft gar nicht erst bewerben, wenn Wohnraum oder Anfahrt nicht passen. Der Betrieb merkt davon nur, dass nichts kommt.

Warum kleine Betriebe so stark betroffen sind, erklärt die DIHK ebenfalls: Wer nur ein oder zwei Plätze anbietet, hat mit einer leeren Stelle gleich 50 oder 100 % Ausfall. Bleibt das mehrere Jahre so, fällt der Betrieb als Ausbildungsbetrieb aus.

Die sechs häufigsten Ursachen

Die Tabelle ordnet die Ursachen danach, wie oft wir sie in Industriebetrieben sehen. Die Reihenfolge ist unsere Erfahrung, keine Statistik.

Oft wirken mehrere Ursachen zusammen. Eine gute Anzeige, die niemand sieht, bringt so wenig wie viel Reichweite für eine Bewerbung, die am Handy abbricht.

Diagnose in fünf Schritten

Nehmen Sie sich eine Stunde und ein Smartphone. Gehen Sie die Schritte in dieser Reihenfolge durch, weil jeder auf dem vorigen aufbaut.

Schritt 1: Sichtbarkeit prüfen. Suchen Sie am Handy, wie ein Schüler sucht: „Ausbildung Mechatroniker“ plus Ihr Ort, dann dasselbe in der Jobbörse der Arbeitsagentur und in der Lehrstellenbörse Ihrer IHK. Steht Ihr Betrieb nicht dabei oder mit dem falschen Ausbildungsjahr, ist hier die erste Lücke. Laut Bertelsmann Stiftung suchen 80 % der Ausbildungsinteressierten in Online-Jobportalen und 54 % über die Bundesagentur für Arbeit.

Schritt 2: Kanäle zählen. Schreiben Sie auf, über welche Wege Sie im letzten Jahr gesucht haben und wie viele Bewerbungen jeder Weg gebracht hat. Wenn Sie die zweite Spalte nicht füllen können, geben Sie jedem Kanal ab jetzt einen eigenen Link oder QR-Code. Laut BIBB besetzen Betriebe, die auch direkte Wege wie Praktika und Schulkontakte nutzen, eher alle Plätze als Betriebe, die nur Anzeigen schalten.

Schritt 3: Anzeige aus Sicht eines Schülers lesen. Geben Sie Ihre Anzeige einem Azubi oder dem Kind eines Kollegen und fragen Sie: Was machst du bei uns jeden Tag? Wie kommst du hin? Was verdienst du? Wirst du übernommen? Kann er drei dieser Fragen nicht beantworten, fehlt das in der Anzeige.

Schritt 4: Bewerbung am Handy selbst ausprobieren. Bewerben Sie sich mit Ihrem eigenen Handy auf Ihre eigene Stelle. Stoppen Sie die Zeit. Zählen Sie die Felder und Pflicht-Uploads. Dass die Bewerbung am Handy einfach sein muss, ist unsere Empfehlung aus der Praxis. Eine Studie, die die Abbruchquote je Feld für Ausbildungsbewerbungen misst, ist uns nicht bekannt.

Schritt 5: Reaktionszeit messen. Sehen Sie in Ihr Postfach: Wie viele Tage lagen bei den letzten fünf Bewerbungen zwischen Eingang und erster Antwort? Bewerber schreiben parallel an mehrere Betriebe. Unsere Erfahrung: Wer erst nach zwei Wochen anruft, erreicht oft niemanden mehr.

Gegenmittel 1: Die richtigen Kanäle

Fangen Sie mit den kostenlosen Kanälen an. Sie kosten einen Vormittag und erreichen die Jugendlichen, die schon aktiv suchen.

• Arbeitsagentur. Melden Sie jeden Platz beim Arbeitgeber-Service und nennen Sie Ihrem Ansprechpartner, wen Sie suchen. Der Kanal zählt besonders bei Schülern mit niedrigerem Abschluss: 71 % von ihnen suchen über die Bundesagentur, bei hohem Schulabschluss 49 % (Bertelsmann Stiftung 2026).
• IHK-Lehrstellenbörse. Jeden Beruf einzeln eintragen, mit Startjahr. Besetzte Plätze sofort löschen.
• Eigene Seite je Beruf. Eine Seite für den Industriemechaniker, eine für die Fachkraft für Lagerlogistik, statt einer Sammelseite „Ausbildung bei uns“.
• Praktika. Siehe Gegenmittel 5.

Reicht das nicht, kommt bezahlte Reichweite dazu: Ausbildungsportale und Anzeigen in sozialen Netzwerken. Welche Portale sich für welchen Betrieb lohnen, steht im Vergleich der Ausbildungsportale, alle Kanäle mit Kosten und Aufwand im Kanalvergleich.

Gegenmittel 2: Eine Anzeige, die Schüler lesen

Schüler wählen einen Ausbildungsbetrieb nach anderen Dingen, als viele Anzeigen nennen. Die Bertelsmann Stiftung hat duale Azubis gefragt, was bei der Wahl des Betriebs unbedingt erfüllt sein musste:

Daraus folgt für Ihre Anzeige:

1. Zeigen Sie das Team. Ein Foto der Azubis an der Maschine sagt mehr als „familiäres Betriebsklima“.
2. Schreiben Sie die Anfahrt hin. Bushaltestelle, Fahrzeit vom nächsten Bahnhof, Fahrgemeinschaft, Zuschuss.
3. Nennen Sie die Übernahme. Wie viele Azubis der letzten Jahre haben Sie übernommen?
4. Beschreiben Sie einen Arbeitstag. Was baut, prüft oder repariert der Azubi im ersten Jahr?
5. Nennen Sie die Vergütung je Ausbildungsjahr, wenn Sie können.

Fertige Texte für die wichtigsten Industrieberufe finden Sie in unseren Mustern für Stellenanzeigen.

Gegenmittel 3: Bewerbung am Handy in wenigen Minuten

Schüler sehen Ihre Anzeige meist am Handy, oft unterwegs. Unsere Empfehlung: Sie können sich dort sofort bewerben, ohne Laptop und ohne Anschreiben.

• Drei bis fünf Fragen zum Antippen: gewünschter Beruf, Schulabschluss und wann, Wohnort, Telefonnummer.
• Kein Pflicht-Anschreiben. Was ein Anschreiben zeigen soll, klären Sie im Telefonat besser.
• Zeugnis als Foto, nicht als PDF, und gern auch später.
• Eltern mitdenken. Bei Minderjährigen entscheiden sie mit. Ein Satz für Eltern auf der Seite und eine Telefonnummer helfen.

So bekommen Sie mehr Kontakte, die Sie dann am Telefon prüfen. Genau diese Vorauswahl übernehmen wir für Betriebe, die mit uns suchen: digital und am Telefon, nach Ihren Kriterien.

Gegenmittel 4: Schneller sein als der nächste Betrieb

Eine Bewerbung ist eine Momentaufnahme. Wer sich heute bei Ihnen bewirbt, schreibt am selben Tag vielleicht noch an zwei andere Betriebe. Unsere Empfehlung:

Legen Sie fest, wer im Betrieb Bewerbungen beantwortet, auch im Urlaub. Eine Bewerbung, die zwei Wochen im Postfach des Ausbilders liegt, ist oft verloren. Wie das ganze Verfahren bis zur Zusage aussieht, steht im Ratgeber Azubis auswählen.

Gegenmittel 5: Praktika als Bewerberquelle

Praktika sind für Schüler die wichtigste Informationsquelle bei der Berufswahl. 59 % der befragten Schüler finden Praktika von einer Woche oder länger sehr wichtig, über 90 % sehr oder eher wichtig (Bertelsmann Stiftung 2026). Wer bei Ihnen ein Praktikum gemacht hat, kennt Team, Werkstatt und Weg und bewirbt sich eher.

• Bieten Sie Praktika das ganze Jahr an, nicht nur in den Pflichtwochen der Schule.
• Melden Sie sich bei den Schulen in Ihrer Nähe und fragen Sie nach den Terminen der Schülerbetriebspraktika.
• Fassen Sie nach: Jeder gute Praktikant bekommt am letzten Tag eine Einladung, sich zu bewerben.

Das BIBB hat 2023 ausgewertet, welche Wege Betriebe nutzen und ob sie danach alle Plätze besetzen. Das Fazit: Direkte Wege wie Praktika sind aufwendig, aber lohnend.

Gegenmittel 6: Social Media für Schüler, die gerade nicht suchen

Knapp ein Drittel der Ausbildungsinteressierten nutzt soziale Medien bei der Stellensuche (Bertelsmann Stiftung 2026). Der eigentliche Vorteil liegt woanders: Bezahlte Anzeigen in sozialen Netzwerken erreichen auch Schüler, die gar nicht suchen, aber in Ihrer Nähe wohnen und den Beruf noch nicht kennen.

Drei Dinge entscheiden, ob das wirkt:

1. Die Region. Meta lässt Werbetreibende Jugendliche nur nach Alter und Standort ansprechen, nicht nach Interessen. Ihre Anzeige muss also im Umkreis Ihres Betriebs laufen und selbst überzeugen.
2. Das Bild. Echte Azubis aus Ihrem Betrieb, keine Bilder aus Bilddatenbanken.
3. Der Weg nach dem Klick. Die Anzeige führt direkt zur Bewerbung am Handy aus Gegenmittel 3.

Eigene Beiträge auf Instagram oder TikTok sind etwas anderes als bezahlte Anzeigen. Sie erreichen vor allem Ihre Follower und brauchen viel Zeit, bis sie Bewerber bringen. Mehr dazu im Ratgeber Social Recruiting für Azubis.

Keine Bewerbungen oder keine passenden?

Prüfen Sie, welches Problem Sie wirklich haben. Laut DIHK nennen Betriebe heute viel häufiger „keine geeigneten Bewerbungen“ (65 %) als „keine Bewerbungen“ (24 %).

• Es kommt gar nichts: Dann liegt die Ursache bei Sichtbarkeit, Anzeige oder Bewerbungsweg. Dieser Ratgeber hilft.
• Es kommen Bewerbungen, aber keine passenden: Dann lohnt ein Blick auf Ihre Anforderungen und Ihre Auswahl. Lesen Sie dazu Bewerber passen nicht.
• Es kommen passende, aber sie fangen nicht an: Dann liegt es an der Zeit zwischen Zusage und Ausbildungsstart. Lesen Sie dazu Azubi tritt nicht an.

Die häufigsten Fehler

1. Mehr Geld für Reichweite, bevor die Bewerbung am Handy funktioniert. Jeder Klick, der im Formular abbricht, ist bezahlt und verloren.
2. Nur ein Kanal. Ein Portal oder nur die Arbeitsagentur reicht selten. Laut BIBB besetzen Betriebe mit direkten Wegen eher alle Plätze.
3. Die Anzeige vom letzten Jahr wieder online stellen. Wenn sie damals nichts gebracht hat, bringt sie es heute auch nicht.
4. Zu spät anfangen. Wer erst im Frühjahr sucht, sucht unter denen, die bis dahin nichts gefunden haben.
5. Bewerber warten lassen. Ein Anruf in zwei Tagen schlägt eine perfekte E-Mail nach zwei Wochen.
6. Aufgeben. Wer ein Jahr ohne Azubi bleibt, hat drei Jahre später eine Fachkraft weniger.