Bewerber passen nicht: Warum Azubi-Bewerbungen nicht passen und was Sie ändern können

Was die Zahlen sagen

Sie sind mit dem Problem nicht allein. Die DIHK hat im Mai 2026 rund 14.000 Unternehmen befragt. 49 % konnten 2025 nicht alle Ausbildungsplätze besetzen. Die Betriebe mit offenen Plätzen nannten diese Gründe (Mehrfachnennungen möglich):

Quelle: DIHK-Ausbildungsumfrage 2026, Grafik 9. Die Antwort zu Wegen und Wohnraum gab es 2025 zum ersten Mal. Die DIHK erklärt den Rückgang von 73 % auf 65 % zum Teil damit.

Das IAB kommt mit einer anderen Befragung zum selben Ergebnis: Der Mangel an geeigneten Bewerbungen war 2023 der wichtigste Grund für unbesetzte Plätze. Für 51 % der betroffenen Betriebe war er die maßgebliche Ursache, 2013 waren es 65 % (IAB-Betriebspanel).

Was die Betriebe mit „nicht geeignet“ meinen, zeigt dieselbe DIHK-Umfrage. Oft oder immer sehen Mängel:

• 51 % bei der Belastbarkeit,
• 41 % bei elementaren Rechenfähigkeiten,
• 36 % im mündlichen und schriftlichen Ausdruck,
• 25 % bei der Berufswahl: Der Bewerber weiß nicht genau, was der Beruf ist und ob er zu ihm passt.

Der letzte Punkt ist wichtig. Ein Teil der „ungeeigneten“ Bewerber hat sich einfach den falschen Beruf vorgestellt. Das können Sie mit Ihrer Anzeige und einem Anruf ändern.

Drei Ursachen, die Sie selbst ändern können

1. Die Anzeige ist zu allgemein

„Wir suchen motivierte Azubis (m/w/d)“ zieht jeden an und sagt niemandem, worum es geht. Ein Schüler, der „Industriemechaniker“ liest, weiß oft nicht, dass er Maschinen wartet und Teile fräst. Er bewirbt sich trotzdem oder gerade nicht.

So wird die Anzeige genauer:

• Beschreiben Sie einen typischen Tag in drei Sätzen: woran er arbeitet, mit wem, mit welchen Maschinen.
• Nennen Sie die Muss-Kriterien offen, etwa „Du kommst morgens um 6:30 Uhr zu uns, zum Beispiel mit dem Bus“ oder „Du arbeitest gern im Stehen und mit den Händen“.
• Sagen Sie, was Sie nicht verlangen. „Eine Drei in Mathe reicht, wenn du Lust auf Technik hast“ holt Bewerber, die sich sonst nicht trauen.

Muster je Beruf finden Sie in Stellenanzeige Ausbildung: Muster und Vorlagen.

2. Die Anzeige läuft auf den falschen Kanälen

Wer nur auf großen Jobbörsen schaltet, bekommt Bewerbungen aus ganz Deutschland, auch von Leuten, die nie zu Ihnen fahren würden. Schüler aus Ihrer Umgebung erreichen Sie eher dort, wo sie jeden Tag sind: auf Instagram und TikTok, über Ihre eigenen Azubis, über Praktika und Schulkontakte.

Prüfen Sie zwei Dinge:

• Wo wohnen Ihre Bewerber? Wenn die Hälfte mehr als 30 Kilometer entfernt wohnt, erreicht die Anzeige die falsche Gegend.
• Wie bewirbt man sich? Ein Formular, das am Handy Anschreiben und Lebenslauf als PDF verlangt, bricht der passende Schüler oft ab. Übrig bleiben Bewerber, die viele Bewerbungen auf einmal verschicken.

Welche Kanäle für welchen Beruf liefern, steht in Wo finde ich Azubis? Kanäle im Vergleich.

3. Die Anforderungen sortieren zu früh aus

Viele Betriebe sortieren nach Zeugnis vor: Notendurchschnitt, Mathe-Note, Realschulabschluss. Das ist schnell, aber es trennt nicht gut. In einer BIBB-Auswertung mit über 1.000 Azubis erklärte die Durchschnittsnote knapp 18 % der Unterschiede in der Zwischenprüfungsnote. Ein Eignungstest erklärte weitere 6 % (Schnitzler/Velten 2011). Der größere Teil hängt an anderem: Interesse, Fleiß, Unterstützung im Betrieb.

Wer also nur Bewerber mit einer Zwei in Mathe einlädt, verliert Bewerber, die gut wären. Und er konkurriert mit allen anderen Betrieben um dieselben wenigen Schüler.

Muss-Kriterien und Kann-Kriterien trennen

Schreiben Sie vor der nächsten Anzeige auf, was ein Bewerber am ersten Tag wirklich mitbringen muss. Unsere Empfehlung: höchstens drei bis vier Muss-Kriterien. Alles andere ist Kann. Es macht einen Bewerber besser, ist aber kein Grund für eine Absage.

Achten Sie im Zeugnis eher auf unentschuldigte Fehltage und, wo es sie gibt, auf die Noten für Arbeits- und Sozialverhalten. Darauf schauen Betriebe laut BIBB auch dann, wenn sie dringend suchen (BIBB REPORT 2/2017). Fragen Sie nach, statt allein danach abzusagen.

Vorauswahl am Telefon statt nach Papier

Ein Anruf von zehn Minuten zeigt mehr als ein Anschreiben. Er zeigt, ob der Bewerber zurückruft, ob er weiß, wofür er sich beworben hat, und ob er zu Ihnen kommt. Rufen Sie innerhalb von zwei Werktagen an. Wer länger wartet, verliert Bewerber an schnellere Betriebe.

Fragen Sie nach Ihren Muss-Kriterien:

1. „Warum hast du dich bei uns als Mechatroniker beworben? Was stellst du dir darunter vor?“
2. „Wie würdest du morgens zu uns kommen?“
3. „Welchen Abschluss machst du, und wann?“
4. „Hast du schon ein Praktikum gemacht, oder hast du zu Hause schon mal etwas repariert?“
5. „Wann hättest du Zeit für ein Gespräch und einen Probetag?“

Wenn der Bewerber den Beruf nicht kennt, erklären Sie ihn in zwei Sätzen. Fragen Sie dann, ob er das will. Ein klares Ja nach der Erklärung ist mehr wert als ein auswendig gelernter Satz im Anschreiben.

Wer am Telefon passt, kommt zum Gespräch mit festen Fragen und Bewertungsbogen und zum Probetag. Wie das geht, steht in Auswahlverfahren für Azubis.

Potenzial statt Noten: worauf Sie achten

Ein Schüler mit 15 oder 16 Jahren ist noch nicht fertig. Sie suchen nicht den besten Schüler, sondern den, der in drei Jahren die Prüfung besteht und bei Ihnen bleiben will. Darauf deuten andere Dinge hin als die Note:

• Er hat schon etwas mit den Händen gemacht: Moped repariert, im Verein mitgeholfen, beim Nachbarn am Auto geschraubt.
• Er übernimmt Verantwortung: Nebenjob, Trainer im Verein, kümmert sich um Geschwister.
• Er fragt nach, wenn er etwas nicht versteht, statt zu raten. Das sehen Sie am Probetag.
• Er arbeitet sorgfältig, auch wenn es länger dauert. Geben Sie ihm am Probetag eine kleine Aufgabe mit Messen und Prüfen.
• Er kommt pünktlich, zum Gespräch und zum Probetag.

Lücken in Mathe oder Deutsch sind kein Ausschluss, wenn diese Punkte stimmen. Drei von vier Betrieben, die bei Schulabgängern Mängel sehen, nehmen solche Azubis trotzdem. 39 % von ihnen helfen mit eigener Nachhilfe im Betrieb, 15 % nutzen die Assistierte Ausbildung, 13 % eine Einstiegsqualifizierung (DIHK-Ausbildungsumfrage 2026, Grafik 12).

Unterstützung: Assistierte Ausbildung

Die Assistierte Ausbildung (AsA flex) ist eine Leistung der Agentur für Arbeit (§§ 74 bis 75a SGB III). Sie hilft jungen Menschen, die ohne Unterstützung eine Ausbildung nicht beginnen, nicht fortsetzen oder voraussichtlich nicht abschließen würden.

Was der Azubi bekommt (§ 75 SGB III):

• Förderunterricht gegen Lücken in Schulstoff und Sprache,
• Unterstützung bei der Fachtheorie der Berufsschule,
• sozialpädagogische Begleitung, etwa bei Problemen zu Hause,
• einen festen Ausbildungsbegleiter beim Bildungsträger für die ganze Zeit (§ 74 Abs. 4 SGB III).

Was Ihr Betrieb bekommt: Hilfe bei Verwaltung und Organisation der Ausbildung und bei der Stabilisierung des Ausbildungsverhältnisses (§ 75 Abs. 7 SGB III). Die Verantwortung für die Ausbildung bleibt bei Ihnen.

Wann sie beginnt: auch schon vor dem Ausbildungsstart. In der Vorphase von bis zu sechs Monaten hilft der Träger dem Jugendlichen, einen Ausbildungsplatz zu finden und anzutreten (§ 75a SGB III). Während der Ausbildung oder einer Einstiegsqualifizierung läuft die begleitende Phase.

Die früheren ausbildungsbegleitenden Hilfen (abH) gibt es nicht mehr als eigene Leistung. Sie laufen heute als Teil der Assistierten Ausbildung. Ansprechpartner ist der Arbeitgeber-Service oder die Berufsberatung Ihrer Agentur für Arbeit. Mehr in Förderung der Ausbildung.

Unterstützung: Einstiegsqualifizierung

Wenn ein Bewerber noch nicht so weit ist, Sie ihn aber kennenlernen wollen, ist die Einstiegsqualifizierung (EQ) der Weg dazu (§ 54a SGB III).

• Dauer: 4 bis 12 Monate, in Vollzeit oder mindestens 20 Stunden in der Woche.
• Für wen: Jugendliche, die noch nicht voll ausbildungsreif sind, die lernbeeinträchtigt oder sozial benachteiligt sind oder die als gemeldete Bewerber auch nach den Nachvermittlungsaktionen ohne Ausbildungsplatz geblieben sind.
• Geld: Die Agentur zahlt einen Zuschuss zur vereinbarten Vergütung von höchstens 276 Euro im Monat und eine Pauschale zur Sozialversicherung.
• Danach: Sie bescheinigen, was der Jugendliche gelernt hat. Die Kammer stellt ein Zertifikat aus. Auf dieser Grundlage können Sie bei der Kammer eine Verkürzung der Ausbildung beantragen.
• Ausgeschlossen: Wer schon eine EQ in Ihrem Unternehmen gemacht hat oder in den letzten drei Jahren bei Ihnen versicherungspflichtig beschäftigt war (§ 54a Abs. 5 SGB III).

Stellen Sie den Antrag vor Beginn bei der Agentur für Arbeit. Kombinieren lässt sich die EQ mit der Assistierten Ausbildung, wenn der Jugendliche zusätzliche Unterstützung braucht (§ 74 Abs. 3 SGB III).

Die häufigsten Fehler

1. Nach Note vorsortieren. Wer nur Einser und Zweier einlädt, verliert viele, die die Prüfung bestehen würden.
2. Zu viele Muss-Kriterien. Jedes zusätzliche Muss verkleinert die Zahl der Bewerber, die übrig bleiben.
3. Anzeige ohne Tagesablauf. Wer nicht weiß, was er bei Ihnen tut, bewirbt sich auf gut Glück oder gar nicht.
4. Nur auf großen Jobbörsen. Dort bewerben sich viele, die nie zu Ihnen fahren würden.
5. Wochenlang bis zum ersten Anruf. Die passenden Bewerber sind dann oft schon bei einem anderen Betrieb.
6. Förderung nicht kennen. Assistierte Ausbildung und EQ machen aus einem „noch nicht“ oft ein „ja“.