Was kostet ein Azubi? Brutto, netto und ein Rechenbeispiel je Lehrjahr

Was ein Azubi im Schnitt kostet: die BIBB-Zahlen

Die einzige repräsentative Erhebung zu dieser Frage macht das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Die neueste Ausgabe betrifft das Ausbildungsjahr 2022/2023, befragt wurden über 3.000 Ausbildungsbetriebe. Alle Werte gelten je Azubi und Jahr.

In Industrie und Handel lagen die Bruttokosten mit 27.801 Euro höher, die Nettokosten bei 8.511 Euro. Betriebe mit Lehrwerkstatt kamen auf 13.692 Euro netto, ohne Lehrwerkstatt auf 6.855 Euro. Der Grund: Wer in der Lehrwerkstatt lernt, arbeitet weniger an Kundenaufträgen.

Die Zahlen sind drei Jahre alt. Die tariflichen Vergütungen sind seitdem kräftig gestiegen, 2025 lagen sie in Industrie und Handel im Schnitt bei 1.266 Euro im Monat (BIBB). Rechnen Sie deshalb mit Ihren eigenen Vergütungen nach, wie unten gezeigt.

Kosten je Lehrjahr: Das erste Jahr ist das teuerste

Für die Planung zählt weniger der Durchschnitt als die Kurve. Im ersten Jahr lernt der Azubi viel und leistet wenig. Im zweiten und dritten Jahr entfielen knapp zwei Drittel seiner produktiven Zeit auf Fachkräfteaufgaben (BIBB).

Quelle: BIBB-Kosten-Nutzen-Erhebung 2022/2023. Zu den dreieinhalbjährigen Berufen gehören fast nur Metall-, Elektro- und andere technische Berufe, also Industriemechaniker, Zerspanungsmechaniker, Elektroniker und Mechatroniker.

Zusammengezählt kostete eine dreijährige Ausbildung netto rund 23.000 Euro, eine dreieinhalbjährige rund 36.000 Euro. Planen Sie das Budget danach: Bei dreieinhalbjährigen Berufen fielen rund 59 % der Nettokosten in den ersten 18 Monaten an (erstes Jahr plus halbes zweites Jahr).

Ausbildungsvergütung 2026 und 2027: Was Sie mindestens zahlen müssen

Seit 2020 gilt eine gesetzliche Untergrenze (§ 17 BBiG). Maßgeblich ist das Jahr, in dem die Ausbildung beginnt. Wer 2026 anfängt, behält die Sätze von 2026 über die ganze Ausbildung.

Für Industriebetriebe ist die Untergrenze selten die Messlatte. Drei Regeln gelten:

1. Tarifgebunden: Sie zahlen den Tarif Ihrer Branche.
2. Nicht tarifgebunden: Sie dürfen den Tarif Ihrer Branche und Region um höchstens 20 % unterschreiten, aber nie unter die Mindestvergütung gehen. Ausnahme ist die Teilzeitausbildung (§ 17 Abs. 5 BBiG).
3. Welcher Tarif gilt: Er richtet sich nach der Branche des Betriebs, nicht nach dem Beruf. Ein Industriekaufmann in einem Metallbetrieb fällt unter den Metalltarif.

Tarifliche Ausbildungsvergütung Metall- und Elektroindustrie 2026

Die Tarifverträge der Metall- und Elektroindustrie (ERA) setzen die Vergütung je Tarifgebiet fest. Seit 1. April 2026 gilt laut Tariftabelle der IG Metall (Stand 31.03.2026):

Die Spanne im ersten Jahr reicht also von rund 1.243 Euro (Nordrhein-Westfalen) bis 1.373 Euro (Küste), im vierten Jahr von 1.461 Euro (Berlin/Brandenburg) bis 1.563 Euro (Baden-Württemberg). Die Entgelttarifverträge laufen am 31. Oktober 2026 aus, die Tarifrunde läuft (Stand 27.10.2026). Neue Sätze ändern die Tabelle; maßgeblich ist der Tarif Ihres Gebiets.

Bewerber vergleichen Vergütungen. Wenn Sie über Tarif zahlen oder ein Deutschlandticket übernehmen, schreiben Sie das in die Anzeige. Wie das aussieht, zeigt Wir suchen Auszubildende: Muster.

Sozialabgaben: Was auf die Vergütung kommt

Azubis sind immer sozialversicherungspflichtig, einen Minijob-Azubi gibt es nicht. Die Beiträge teilen sich Betrieb und Azubi. Ihr Arbeitgeberanteil 2026:

Dazu kommen die Umlagen U1 und U2, die Insolvenzgeldumlage und der Beitrag zur Berufsgenossenschaft. Die Sätze hängen von Krankenkasse und Branche ab; Ihr Lohnbüro kennt sie.

Eine Ausnahme: Übersteigt die Vergütung 325 Euro im Monat nicht (Geringverdienergrenze), trägt der Betrieb die gesamten Beiträge allein. Bei einer regulären Ausbildung liegt die Mindestvergütung darüber. Relevant wird die Grenze allenfalls bei stark verkürzter Teilzeitausbildung.

Rechenbeispiel: Industriemechaniker im ersten Lehrjahr

So rechnen Sie Ihren eigenen Ausbildungsplatz durch. Beispiel: Metallbetrieb in Baden-Württemberg, tarifgebunden, Beginn 2026. Ersetzen Sie die Werte in der rechten Spalte durch Ihre.

Das ist mehr als der BIBB-Wert von 15.366 Euro, weil die Vergütung seit 2022 gestiegen ist. Für die Jahre zwei bis vier steigen Vergütung und Erträge. Die Erträge steigen schneller, die Nettokosten fallen also.

Den größten Hebel haben Sie bei Schritt 6. Das zeigt der BIBB-Vergleich: Betriebe mit Lehrwerkstatt hatten fast doppelt so hohe Nettokosten wie Betriebe ohne, weil ihre Azubis weniger produktiv arbeiten.

Was der Azubi erwirtschaftet

Die Erträge beruhen auf der Zeit, in der Azubis Arbeit erledigen, für die Sie sonst jemanden bezahlen müssten. In dreijährigen Berufen arbeiteten sie im ersten Jahr etwa gleich viel an einfachen wie an Fachkräfteaufgaben, danach überwiegend an Fachkräfteaufgaben. Bei rund jedem vierten Azubi überstiegen die Erträge die Kosten (BIBB).

Unsere Empfehlung, abgeleitet aus diesen Zahlen: Die Erträge entstehen in produktiver Zeit an Fachkräfteaufgaben. Drei Stellschrauben liegen bei Ihnen:

1. Früh an echte Teile. Lassen Sie einfache Kundenteile fertigen, sobald der Ausbildungsrahmenplan die Grundlagen abgedeckt hat, mit Prüfung durch den Ausbilder.
2. Feste Station im Betrieb. Planen Sie Einsätze in Montage oder Instandhaltung über mehrere Wochen, damit der Azubi sich einarbeiten und selbstständig werden kann.
3. Prüfung im ersten Anlauf. Fällt der Azubi durch, verlängert sich die Ausbildung auf sein Verlangen bis zur Wiederholungsprüfung, höchstens um ein Jahr (§ 21 Abs. 3 BBiG). So lange zahlen Sie Vergütung und warten auf die Fachkraft.

Azubi oder Fachkraft von außen: der Vergleich

Eine Fachkraft am Markt zu gewinnen kostete im Schnitt 13.689 Euro (BIBB). Den größten Teil macht die Einarbeitung aus: Weiterbildung, Anlernen durch Kollegen und die geringere Leistung in den ersten Monaten. Das Bewerbungsverfahren selbst, also Anzeigen, Personalzeit und Berater, kostete im Schnitt 1.577 Euro.

Der Mittelwert täuscht. In der Hälfte der Betriebe lagen die Kosten unter 5.700 Euro. Großbetriebe zahlten 21.386 Euro, Kleinstbetriebe 12.345 Euro. Kleinstbetriebe brauchten für eine Nachbesetzung im Schnitt 19 Wochen, Großbetriebe zehn.

So entscheiden Sie:

• Gibt es die Fachkraft in Ihrer Region? Wenn Sie offene Stellen für Industriemechaniker oder Elektroniker seit Monaten nicht besetzen, ist der Vergleich hinfällig. Dann ist die eigene Ausbildung der einzige verlässliche Weg.
• Wie lange bleibt die Fachkraft? Wer bei Ihnen gelernt hat, kennt Maschinen, Kunden und Kollegen. Fast drei Viertel der Ausbildungsbetriebe wollen möglichst alle ihre Azubis übernehmen (BIBB).
• Was kostet die leere Stelle? Überstunden, abgelehnte Aufträge und Fremdvergabe tauchen in keiner Kostenrechnung zur Ausbildung auf. Schätzen Sie sie für Ihren Betrieb in Euro je Monat und rechnen Sie sie gegen.

Kosten senken, ohne an der Ausbildung zu sparen

1. Förderung prüfen. Die Agentur für Arbeit bezuschusst Einstiegsqualifizierungen und unterstützt Azubis mit Förderbedarf kostenlos. Welche Wege es gibt, steht in Förderung der Ausbildung.
2. Abbrüche verhindern. Ein Abbruch nach einem Jahr kostet Sie das teuerste Lehrjahr ohne Gegenwert. Was dagegen hilft, steht in Azubis motivieren und halten.
3. Verbund oder überbetriebliche Lehrgänge. Wenn Ihnen Maschinen für einzelne Ausbildungsinhalte fehlen, darf ein Teil der Ausbildung außerhalb Ihrer Ausbildungsstätte stattfinden (§ 27 Abs. 2 BBiG). Ihre IHK kennt Verbünde und Lehrgänge in der Region.